Brief strony internetowej to krótki dokument, w którym opisujesz firmę, ofertę, odbiorców i oczekiwania wobec nowego projektu, zanim wykonawca poda cenę i termin. Poniżej znajdziesz 8 punktów, które powinien zawierać, listę materiałów do zebrania przed pierwszą rozmową oraz liczby z publicznych cenników, które pokazują, ile kosztuje każda decyzja zapisana w briefie.
Czym jest brief strony internetowej?
Brief to zestaw odpowiedzi na pytania o cel, zakres i treść strony, spisany przez zamawiającego na początku współpracy, w formie pliku tekstowego albo e-maila, np. na 1-3 kartki A4. Nie musi być pisany językiem technicznym: liczy się to, żeby wykonawca zrozumiał, czym zajmuje się firma i czego oczekuje od nowego projektu.
Bez takiego opisu propozycje różnych wykonawców trudno zestawić. W październiku 2026 roku przejrzeliśmy publiczne cenniki 14 firm budujących strony: cena wejściowa za wersję firmową wynosiła u nich od 2 499 do 5 900 zł netto, a pod tą samą nazwą pakietu kryły się limity od 5 do 15 podstron. Ten sam dokument wysłany do 3-4 agencji powoduje, że każda wycenia identyczny zakres, a różnice w kwotach wynikają z jakości pracy, nie z odmiennych założeń.
Jaki cel ma mieć nowa strona?
Cel zapisz w jednym zdaniu: strona ma przynosić telefony od klientów z okolicy, zamówienia od firm, rezerwacje terminów, sprzedaż albo zgłoszenia od kandydatów do pracy. Od tej odpowiedzi zależy układ podstron, miejsce formularzy i to, co zobaczy odwiedzający na górze strony głównej.
- Zapytania ofertowe: osobny opis każdej usługi i formularz pod każdym z nich, np. 8 rodzajów prac oznacza 8 podstron.
- Telefony: numer widoczny w nagłówku i klikalny na smartfonie.
- Rezerwacje: kalendarz z wolnymi terminami albo połączenie z systemem, którego już używasz.
- Rekrutacja: zakładka z ofertami pracy i prosty sposób przesłania CV.
Przy kilku celach ustaw je w kolejności, najlepiej 1 główny i najwyżej 2 poboczne. Wykonawca będzie wiedział, któremu z nich podporządkować projekt, gdy pojawi się konflikt, np. między rozbudowaną galerią a szybkością wczytywania.
Kim są Twoi klienci i czego szukają?
Odbiorców opisz tak, jak przedstawiłbyś ich nowemu handlowcowi: kto dzwoni, z jakim problemem, o co pyta przed zamówieniem i co go przekonuje. Taki opis jest dla projektanta i copywritera cenniejszy niż ogólne hasło "klienci indywidualni i firmy".
Wypisz 5-10 pytań, które najczęściej słyszysz przez telefon, np. o cenę orientacyjną, czas realizacji, obszar dojazdu, gwarancję na wykonaną pracę. Odpowiedzi na nie powinny znaleźć się na stronie, bo ludzie wpisują je także w Google. Gdy dla obecnej strony działa konto Search Console, dołącz zestawienie zapytań z raportu wyników wyszukiwania: Google przechowuje tam dane z ostatnich 16 miesięcy, więc zobaczysz słowa używane przez klientów i urządzenia, z których korzystają.
Dopisz też, skąd dziś przychodzą zlecenia: z polecenia, z Google, z mediów społecznościowych czy z targów. Firma, do której klienci trafiają po rekomendacji znajomego, potrzebuje przede wszystkim potwierdzenia wiarygodności, a ta, która ma zdobywać nowych odbiorców z wyszukiwarki, rozbudowanych opisów usług i miejsca na poradnik.
Jakie podstrony i funkcje powinna zawierać strona?
W briefie wystarczy spis podstron i funkcji, bez rysowania szaty graficznej, a ich liczba to pierwsza rzecz, od której zależy cena. Wykonawcy układają pakiety według progów do 5, do 10 i do 15 zakładek, a każda kolejna kosztuje u nich zwykle 250 zł netto.
- Strona główna z krótką prezentacją działalności i odnośnikami do oferty.
- Osobny opis każdej usługi pod własnym adresem, a przy pracy w kilku miastach decyzja, czy potrzebne są wersje lokalne.
- O nas: historia, zespół, uprawnienia, certyfikaty.
- Realizacje albo galeria prac z krótkim komentarzem.
- Kontakt z mapą, godzinami otwarcia i formularzem.
- Blog lub poradnik, jeśli planujesz publikować artykuły.
- Polityka prywatności i informacja o plikach cookies.
Przykład: firma remontowa z 8 usługami potrzebuje 8 opisów oferty i 6 stałych zakładek z listy, razem 14 adresów, czyli pakietu z progu "do 15", a nie wizytówki. Funkcje dodatkowe wypisz osobno i zaznacz, które są konieczne na start. Wersja w kolejnym języku kosztuje w cennikach 1 000-1 200 zł netto, a rezerwacji online żaden z 14 sprawdzonych wykonawców nie wycenia z góry, wszyscy kierują do wyceny indywidualnej.
Jakie materiały przygotować przed rozmową z wykonawcą?
Przed spotkaniem zbierz logo w wersji wektorowej, kolory firmowe, zdjęcia zespołu i realizacji, dane rejestrowe oraz treści z obecnej strony i ulotek. Im więcej gotowych elementów, tym dokładniejsza wycena i krótszy termin.
| Co przygotować | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Logo | plik SVG, AI albo PDF, do danych strukturalnych Google co najmniej 112 x 112 pikseli |
| Zdjęcia | prawa do użycia, możliwie duża rozdzielczość |
| Opisy oferty | aktualne ceny, zakres usług, dane kontaktowe |
| Dostępy | domena, hosting, obecny panel administracyjny |
Napisz też wprost, kto przygotuje teksty: Ty, ktoś z zespołu czy copywriter po stronie wykonawcy. Ta decyzja zmienia wycenę bardziej niż kilka dodatkowych zakładek, bo agencje liczą za opis 100-350 zł netto od podstrony, czyli przy 10 usługach 1 000-3 500 zł. Tylko 4 z 14 przejrzanych cenników wlicza copywriting, choćby częściowo, do jednego z wariantów pakietu. Jak przygotować prezentację przedsiębiorstwa, pokazujemy w poradniku tekst na stronę O nas.
Jakie strony konkurencji i przykłady warto dołączyć?
Dołącz 2-3 adresy stron, które Ci się podobają, i dopisz przy każdym, co dokładnie: układ menu, sposób pokazania cennika, zdjęcia, kolorystykę. Sam link bez komentarza mówi projektantowi niewiele, bo nie wie, czy chodzi o wygląd, czy o treść.
Tak samo wskaż 1-2 przykłady, których nie chcesz naśladować, np. przeładowane animacjami albo z ofertą schowaną głęboko w menu. Przy firmach konkurencyjnych zaznacz, czym się od nich odróżniasz: dłuższą gwarancją, szybszą realizacją, specjalizacją. Te różnice mają trafić do nagłówków i opisów usług. Sprawdź też, ile odrębnych podstron z ofertą mają 3 najwyżej widoczne w Google przedsiębiorstwa z Twojej branży i miasta, bo to dobra wskazówka, ilu potrzebujesz Ty.
Jak opisać budżet i termin w briefie?
Podaj przedział kwoty netto i datę, do której strona musi działać, a jeśli termin wynika z wydarzenia, np. otwarcia nowego oddziału, napisz o tym. Wykonawca, który zna ograniczenia, zaproponuje zakres mieszczący się w nich, zamiast wyceniać wszystko, co możliwe.
| Rodzaj strony | Mediana ceny, zł netto | Typowy czas |
|---|---|---|
| Wizytówka, 1-5 podstron | 1 850 | około 7 dni |
| Strona firmowa, 6-15 podstron | 3 000 | 2-4 tygodnie |
| Strona rozbudowana, od 15 podstron | 5 250 | 4-6 tygodni |
Z tabeli wynika, że realny budżet firmy usługowej, która chce mieć oddzielne opisy 10-15 prac i zamówić copywriting, wynosi około 5 000-10 000 zł netto, a do tego co roku dochodzi 260-680 zł za domenę, hosting i certyfikat SSL. Agencje liczą czas od dnia, w którym dostają komplet plików, dlatego w briefie wskaż także jedną osobę po swojej stronie, która zatwierdza kolejne etapy i odpowiada na pytania.
Czy brief powinien uwzględniać widoczność w Google?
Tak, bo struktura adresów, podział na podstrony i nagłówki ustalone na starcie trudno później zmienić bez przekierowań. Jeżeli strona ma przyciągać klientów z wyszukiwarki, zaznacz to w briefie i wypisz usługi oraz miasta, na które chcesz być widoczny.
Przy przebudowie istniejącej strony dodaj listę obecnych linków, które mają ruch z Google, i dostęp do Search Console. Wykonawca przypisze wtedy każdemu dotychczasowemu URL nowy odpowiednik i ustawi przekierowania 301, które według dokumentacji Google należy utrzymać możliwie długo, zwykle co najmniej rok. Google podaje też, że przy małej i średniej stronie przeniesienie większości podstron w wynikach trwa kilka tygodni. W Bizzit tworzenie stron rusza właśnie od briefu: budujemy na WordPressie, motyw z Elementorem dobieramy razem z klientem, a przygotowanie pod Google planujemy od pierwszego etapu, przed szablonem, treściami, budową, testami i publikacją. Jeśli dopiero szukasz partnera, pomocny będzie wpis komu zlecić stworzenie strony internetowej.
Najczęstsze pytania o brief strony
Czy brief musi mieć określony format?
Nie. Wystarczy 1 plik tekstowy albo e-mail z odpowiedziami na 8 punktów z tego wpisu. Część wykonawców ma własny formularz, wtedy wypełnij go i dołącz swoje materiały.
Co, jeśli nie znam odpowiedzi na część pytań?
Zostaw je otwarte i zaznacz, że chcesz je omówić. Lepiej dopisać "do ustalenia" niż zgadywać, bo błędne założenie przeniesie się do wyceny.
Czy brief można zmienić w trakcie prac?
Można, ale każda zmiana zakresu po akceptacji projektu oznacza zwykle dodatkowy czas i koszt, np. kolejna podstrona to w cennikach około 250 zł netto. Dlatego listę zakładek i funkcji zamknij przed startem budowy.
Planujesz nową stronę internetową i chcesz wiedzieć, od czego zacząć? Prześlij nam kilka zdań o firmie i ofercie, a pomożemy przygotować brief.
